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永安保险2011-2016年度公司档案整理项目集中采购公告
时间: 2017-07-24   

永安财产保险股份有限公司(以下简称“永安保险”)就2011——2016年度公司档案整理项目进行公开采购,现邀请符合要求的供应商前来参与。
一、采购项目:
1、采购内容:2011——2016年度文书、财务、业务、稽核、集中采购电子影像等档案整理项目
2、采购类型:公开采购
二、项目概况:
1、项目名称:永安保险2011——2016年度公司档案整理项目
2、项目位置:陕西省西安市
3、采购范围及相关要求:


序号 类型 数量 备注
1 行政文书档案 股东大会、董事会相关资料 约600件(约60卷) 分类、组件、装订、排列、编页、编号(盖章立卷归档),制作并打印卷内目录及总目录等
收发文(包括各类会议纪要及会议记录本) 约32000件
合同 约2000件
用印申请 约400件(共8000份,每20份组成一件) 装盒、打印(部分补录)目录、归档。
2 财务档案 会计凭证 约2000卷 分类、装盒(立卷)、归档、打印目录(目录由我公司制作)等
各类审计报告 约300本
3 业务档案 承保档案 约160卷(20盒) 分类(按时间、种类、保管期限等)、装盒、归档、打印(部分补录)总目录、上架等
理赔档案 约24000卷(3000盒)
再保业务档案 约80卷(10盒)
4 稽核档案 常规稽核、专项稽核、离任稽核等案卷 约400本 分类、排列、组卷、装订、编页、编号(盖章立卷归档),制作并打印卷内目录及总目录等
5 集中采购档案 集中采购招标文件 约50卷 分类、装盒(立卷)、归档,制作并打印卷内目录及总目录等
6 电子、声像及其他档案 照片、图片等 约2400张(件) 分类、排列、编号、装册、编写文字说明(六要素)、卷内目录、上架等
录音、录像、光盘等
其他实物档案
 

 
三、投标资格要求:
1、必须是中华人民共和国境内合法的经营单位,具有独立企业法人资格。
2、具备档案整理资质,且所有资质均在有效期内。
3、一年内未发生因投标人原因造成的特大质量事故。
四、报名材料:
1、公司营业执照
2、投标联系人与公司关系证明。
五、报名截止日期:2017年7月31日12:00
六、预计发标时间:2017年7月31日15:00
七、定标原则:
满足技术及商务要求,得分最高者中标(恶意报价除外)
八、报名联系人及地址:
商务联系人:白阳
联系电话:029-63601875
联系邮箱:baiyang@yaic.com.cn
联系地址:陕西省西安市碑林区雁塔北段9号中铁·第壹国际B座
项目联系人:葛玉芳
联系电话:029-63601865  18189125025
九、投诉方式:
永安保险公司投诉电话:029-63601737  张先生
邮件:zhangweijun@yaic.com.cn